Rekisteriseloste/Tietosuojaseloste
Rekisteröityminen
Tilauksen voi tehdä rekisteröitymällä asiakkaaksi tai ns. vierailijana. Ensimmäisen tilauksen yhteydessä henkilön tulee joko
a) liittyä kanta-asiakkaaksi Microbiten asiakasrekisteriin ilmoittamalla nimensä sekä muut pakolliset tiedot tai tehdä tilaus rekisteröitymättä eli ns. vieraana
b) antaa suostumuksensa siihen, että Microbite rekisteröi henkilötiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköposti) asiakasrekisteriinsä. Vierailijana tehdystä tilauksesta tallennetaan vain tilauksen käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot kuten nimi- ja osoitetiedot.
Liittymällä Microbiten kanta-asiakkaaksi voit tehdä ostoksesi jatkossa nopeammin, olet ajan tasalla tilauksesi käsittelyvaiheista ja voit tarkastella aiemmin tekemiäsi tilauksia.
Henkilötietolain ((523/1999) 10§:n mukainen sekä v. 2018 EU:n tietosuojauudistuksen mukainen rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä:
Microbite
Mäkirinteentie 46
74540 Kotikylä
Y-tunnus 3017714-9
Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Ville Lösönen/Microbite
sposti: microbitelures@gmail.com
Rekisterin nimi:
Microbiten asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste:
Rekisteri on Microbiten asiakasrekisteri. Rekisterissä olevat henkilöt ovat joko rekisteröityneet Microbiten asiakkaiksi tai ovat ostaneet tuotteita verkkokaupasta.
Rekisterin käyttötarkoitus:
Rekisterin käyttötarkoitus on Microbiten asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Henkilötietoja käsitellään tilauksen, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Tietoja voidaan käyttää myös toiminnan kehittämiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä niitä käytetä markkinointiin ilman asiakkaan hyväksyntää.
Rekisterin sisältämät tiedot:
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista
Tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista
Rekisterin suojaus:
Microbiten asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Järjestelmän tietoihin pääsevät ainoastaan Microbiten henkilökunta tai muut henkilöt joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Näiden lisäksi tarvittaessa myös tietojärjestelmien ylläpitäjät. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen luovutus:
Microbite ei luovuta asiakasrekisterin tietoja kolmansille tahoille. Microbite voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
Tarkastusoikeus:
Asiakkalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä Microbiten asiakasrekisteriin tallennettuihin tietoihin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteeseen:
Microbite
Mäkirinteentie 46
74540 Kotikylä
sposti: microbitelures@gmail.com
Microbite vastaa kirjallisesti esitettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin kirjattuna kirjeenä kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.
Anonyymi verkkoanalytiikka
Anonyymin, verkkovierailua koskevan tiedon keräämiseen käytämme seuraavia työkaluja ja palveluita:Google Analytics lisätietoja: https://analytics.google.com/analytics/web/
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään koskevia tietoja markkina- ja mielipidetutkimuksia tai suoramarkkinointia varten. Rekisteröitynyt asiakas voi asettaa kiellon verkkokaupassa tai ilmoittaa siitä Microbite-verkkokaupan asiakaspalveluun ( sposti: microbitelures@gmail.com ).